第五节 开放日活动
接下来的2个星期,林晓黎开始逐渐上手各项工作,邹文楷时常会称赞林晓黎聪明,很多事情一说就懂,工作积极性也很高。林晓黎本身也是个做事情很认真谨慎的人。
“通知大家10分钟后到会议室开会,周康,杨佳,李涛,王威,婉婷,我还有你参会。我把会议资料发给你,你提前准备下投影。”邹文凯在lync上通知林晓黎。
“好的”,林晓黎立刻通知了相关与会人员,并提前到会议室做好准备工作。10分钟后,会议准时开始。
“根据公司传统,每年8月28日是我们公司的开放日,当天会邀请社会各界人士到公司参观,我刚收到公司关于今年的开放日活动方案,这次的活动,我们部门会作为重点区域对大众开放。”
“这不可能吧,我们部门涉及到很多技术机密,怎么可能对外开放啊?”杨佳认为活动形式不太合理。
“嗯,你们几个怎么看?”针对本次开放日的活动,邹文凯内心也有些顾虑。
“我也觉的不合适,我们毕竟是实验室,是一个绝对保密的区域,而且我们有很多还在研发阶段的产品,如果对外开放,存在产品泄露的风险。”周康补充道。
“今年的方案是公司确定的吗?还有更改的余地吗?”王威问道。
“对,每年的方案都是公司层面确定后通知到相关部门。至于调整方案,也不是没有回旋的余地,只是我们先内部分析下,这样的方案到底可不可行,如果可行,我们具体怎么操作,如果不可行,我们也要提供合理的解释,以便和公司汇报。”邹文凯希望大家能够提供各自的意见。
“我是这样觉的,首先我们得区分开放日当天到访实验室的人群目标,针对不同的人,我们的开放程度不一样。另外,当天我们需要提前做好保密措施,尤其是针对那些还在研发阶段以及保密性较高的产品。其他的应该问题不大。”李涛发表了自己的看法。
“按照目前接到的通知,当天的人群应该分为三类,一类是媒体人士,对于这类人群,我们需要重点关注,因为他们的后期报道会直接影响公司的品牌与口碑,对于他们,我们需要重点展示公司科研力量的投入;第二类是我们的合作方,对于他们,我们需要着重体现我们的商业价值,突出我们在同类型公司中的技术优势;最后一类是我们品牌的忠实消费者,他们中可能有很多技术发烧友,所以我们需要让他们更多的体验到我们的技术水准。另外,如果举办开放日活动,当天我们所有还未上市的样机,都需要提前收回样品室保管,严禁保密样机出现在实验室开放区域。当然,为了更好的展示实验室的功能,开放日当天我们可以使用已经面世或者已经对外官方公布的机型作为测试机,进行测试环节的展示。大家觉的如何?”邹文凯看向参会人员。
“我觉的可以,只要提前把保密样机收好,应该没什么问题。”李涛说。
“我补充一句,如果当天作为开放日的话,那我们当天所有的测试项目就没办法正常开展,相关的项目排期我们需要重新调整,对于部分紧急项目,可能时间上会有一定影响。”王威是负责项目管理的,所以对项目进度格外关注。
“这样吧,你会后把当天的项目排期整理下,对紧急的测试项,最好能够协调测试人员,辛苦他们周末加个班,把进度赶回来。另外,所有因为开放日活动导致进度延迟的项目,将情况同步给各相关人员,以免后期产生不必要的麻烦。”
“ok,我马上处理。”王威回答。
“婉婷,开放日当天你负责接待以及讲解工作,稍后我单独和你对一下参观的路线。”
“好的。”
“晓黎,你当天协助下婉婷,如果人太多会分批次参观,到时候你也需要带一队人。婉婷,你把实验室的官方介绍文稿发一份给晓黎,让她提前熟悉下。”
“好的”,晓黎将刚才邹文凯交代的各项工作,一一记录下来。
“另外,你记得和公司那边对接,提前做好场地的布置。”邹文凯对林晓黎说。
“嗯,明白。”
“大家还有什么问题吗?没问题的话,就先散会。”邹文凯看了看大家,大家摇摇头,示意没有问题。“ok,那先散会,会后有问题再单独沟通。”
林晓黎最后一个走出会议室,开放日活动是晓黎第一次参与,对于林晓黎来说,有一些兴奋,但更多的是压力。
距离开放日不到一个月的时间,大家都自己忙碌着,林晓黎每天都会和企划组的同事联系,沟通开放日当天的场地设置和人员行动轨迹的设定,大家每周都会围绕开放日活动,做一次简单的会议沟通。林晓黎每天还需要抽空熟悉实验室的介绍文稿,尤其是涉及到技术相关的介绍,林晓黎看的非常吃力,但是时间有限,不可能在短时间内对每一项测试都了如指掌,只能发挥文科生的优势,将上千字的介绍文稿一字不差的背了下来。
一个月的时间很快过去了,开放日活动终于来临。
活动当天参与的人员比预期要多一些,实验室作为公司开放日活动的最后一个区域,邹文凯一行人站在实验室大厅准备就绪,等待参观的人员到来。一个小时后,媒体团队率先来到实验室,唐婉婷负责接待媒体团队,带领他们进入实验室近距离的参观。半小时后,第二波合作方的高管抵达实验室,因为对方身份特殊,由邹文凯亲自带队。只剩下最后一批粉丝群体,由林晓黎负责带队。林晓黎站在实验室大厅,紧张的等待着,反复的熟悉介绍稿,40多分钟后,参观的人群终于到了。林晓黎深吸了一口气,调整好状态,嘴角咧出微笑,做好面部表情管理,到门口迎接。
“欢迎大家参加我们的开放日活动,接下来,将由我带领大家到我们最神秘的实验室一探究竟。在进入实验室之前呢,请大家配合穿上我们的防静电服,戴上鞋套,另外因为实验室属于我们的保密区域,平时除实验工作人员,是禁止任何人进入的,根据实验室的保密制度,不能携带私人手机、相机及相关电子产品进入,请大家配合将自己的电子产品交由我们的工作人员暂为保管,等参观结束后,我们会归还给大家。”林晓黎瞬间进入角色。
各项准备工作就绪后,林晓黎带领粉丝们进入到实验室内部。
“我们现在来到的是讯通智能终端产品硬件实验室,大家平时使用到的讯通所有的智能产品,都是在这个实验室,经过严苛的测试,最终才能和大家见面。”
“我是讯通的忠实粉丝了,我觉的讯通的产品质量特别好。”其中一个戴眼镜的年轻小伙说。
“感谢您的支持,我们的产品在销售到大家手中之前,经历了各式各样的测试,很多都是大家想象不到的,下面我会带大家一一的了解。”林晓黎将粉丝群带到第一间实验科室,“这一间是我们的雨淋实验室,主要测试电子产品的防水性能。比如最近热销的讯通L30手表,其中一个主要的功能就是防水性能。这款手表的防水性能测试就是在这里完成的。其实针对不同的产品,防水性能的要求也是不同的,在这里,我们会根据防水性能要求,进行不同的实验测试,比如滴水测试,倾斜角度的滴水测试,摆管淋雨测试,喷水测试,潜水箱测试等等。我们也会根据实验测试的结果,反复调整我们的产品设计,直到达到产品的检验标准。”
听到林晓黎的介绍,其中一位粉丝惊叹,“真的好厉害啊,我前段时间刚刚买了L30,你看我今天还带着呢,这个手表的防水做的真的很好,我洗手的时候从来不担心把手表会进水。”
“是的,我也很喜欢L30手表,不仅性能很好,颜值也很高。”另外一位粉丝回应。
听到粉丝们的夸赞,林晓黎非常的开心,感觉就像是自己的小孩被人夸赞了一样,“非常感谢大家能够喜欢我们的L30手表,我们会继续努力,研发出更多值得大家喜欢的产品。那我们继续参观”
林晓黎带着粉丝群体继续参观后面的实验科室,参观结束后,已经是一个小时后了。
“再次感谢大家能在百忙之中,来参加我们的开放日活动。今天实验室环节的参观到这里就结束了,希望今天的旅程,能够让大家满意。”林晓黎站在实验室出口的位置。
“我们也非常荣幸有这样的机会近距离的体验到实验项目,真的是开眼界了。”
“是啊,之前只是单纯的喜欢讯通的产品,感觉从今天开始,我对讯通的产品更加的信赖了。”参观完实验室,粉丝们纷纷赞叹,对讯通的喜爱更是溢于言表。
“因为时间的问题,只能简单带大家了解下实验室,那后续的环节就交给我们企划组的同事。”林晓黎转身示意企划组的同事。
“各位朋友,大家跟我这边走”。经过安检后,企划组的同事将粉丝群带离了实验室。
看着粉丝群离去的背影,林晓黎紧绷的情绪终于放松下来。回想起这一个月的忙碌,一切都是值得的。所以只要愿意努力,总是会得到好的结果。
开放日结束后,邹文凯组织大家进行了工作复盘,林晓黎也对自己这一个月的工作表现进行了认真的总结。经过这段时间的锻炼,林晓黎逐渐的适应了职场的节奏,做起事情越来越熟练,反倒不像是刚刚毕业的职场小白,不过距离职场大神,林晓黎还有很长的路需要走。
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